Échirolles Isère
CONTEXTE : Il-Elle est sous la responsabilité hiérarchique de la direction de la Résidence Autonomie.
-
Assiste le-la responsable dans l'organisation du service
-
Suit et gère les dossiers administratifs et financiers
-
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
-
Participe à l'accompagnement global des résident-es
-
Accueil téléphonique, physique et orientation des résident-es
-
Inscription aux repas
Suivi administratif et financier
-
Veille à l’accès aux droits des usager-es
-
Établit la facturation, suit l’aide sociale, et suit le budget (disponibilités, demande de devis, exécution)
-
Fait le lien avec les pôles RH et finances
-
Fait le lien avec les services du Département de l’Isère et le service de gestion comptable (ex Trésorerie Principale) et les prestataires extérieurs
-
Réalise et met en forme les travaux de bureautique
-
Réalise, exécute et suit des procédures et décisions administratives
Activités spécifiques au service
-
Met à jour les demandes d’entrée dans Viatrajectoire
-
Participe aux réunions de service, CVS, comité de résident-es et fait les comptes rendus
-
Suivi de la mise à jour des panneaux d'affichage de la résidence (tarifs, règlements, résidents).
-
Suit les demandes de travaux
-
Tient et met à jour le registre matricule (entrées et sorties des résident-es).
-
Élabore les rapports d'activité et les indicateurs sociaux
-
Organise les élections des membres du CVS
Activités occasionnelles :
-
Remplace le-la Responsable en cas d'absence sous couvert de la responsable du pôle gérontologique
-
Prend des décisions en accord avec la hiérarchie du CCAS lors de cas difficiles ou d'urgence
-
Accueille des nouveaux arrivants
-
Dépanne la garde semaine et week-end si besoin pour le maintien de la continuité de service.
-
Gère le personnel lors d'absences du dernier moment ou les remplacements urgents
-
Suit le planning des gardes
-
Participe aux fêtes internes de la résidence
-
Accompagne éventuellement les sorties
-
Assiste aux soins de premier secours aux personnes en cas de besoins
-
Aide occasionnellement aux personnels de cuisine (service à table et entretien)
- Ecoute active, plus particulièrement avec un public agé
- Savoir etre
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les logiciels de bureautique (word, excel,netfactu,Viatrajectoire, civil finances)
- Savoir prendre des notes et réaliser des comptes rendus
- Maitriser les techniques et classement d'archivage
- Organisation et bonne gestion des priorités
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaitre la nomenclature M22
- Connaitre le code de l'action sociale des familles en matière d'aide sociale (souhaité)
- Esprits d'initiatives
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe, adaptabilité
AVANTAGES : Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38…
Candidature à adresser par mail : recrutement-ccas@echirolles.fr lettre de motivation et CV à adresser (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame
la Présidente du CCAS, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.